Úvod do projektového řízení

2 denní kurz je určen začínajícím projektový manažerům. Poskytne vše důležité, co by měl člověk pověřený řízením projektu znát a umět.

Příprava na perfektní zvládnutí konkrétní praktické situace - úspěšně zrealizovat projekt.

Při školení se prolíná teoretický výklad zaměřený na projektové řízení, následující přenesení teorie do praktického Labu s cvičeními demonstrovanými na software pro řízení projektů Project 2013 Professional. Před školením se nepředpokládá znalost programu Project.

[Kód kurzu: AM512]

2-denní kurz | 9:00 - 16:30

Osnova školení:

1. Úvod do projektového řízení
   1. Co to je projekt? (trojimperativ, metody řízení projektů
   2. Základní pojmy řízení projektů (plánování, zdroje, finance)
   3. Fungování projektového řízení
   4. Životní cyklus projektu
   5. Iniciace projektu
   6. Formulace projektového záměru
   7. Zhodnocení projektového záměru
   8. Podpůrné nástroje (Základní popis MS Project 2013, MS Project Server, popis obrazovky MSP, pás karet, nástroje / možnosti)
   9. Definice úkolů (režim plánování, název, osnova, milníky)
   10. Plán času (doby trvání, vazby mezi úkoly) 
       
       
2. Nový projekt
   1. Založení nového projektu (typ plánování projektu, ukládání, otevírání)
   2. Pracovní čas (Výběr kalendáře - vazby úkoly <->zdroje<-> projekt, vytvoření vlastního kalendáře)
      
      
3. Plán úkolů
   1. Mód plánováníúkolů (automatické vs ruční plánování)
   2. Vložení úkolů (název, doba trvání, uplynulá + předpokládaná doba trvání, milníky, použití zkratek na doby, záporné hodnoty, kopírování a odstranění)
   3. Osnova projektu (vytváření/mazání osnovy)
   4. Vazby mezi úkoly (FS, SS, FF, SF, prodlevy, předstihy)
   5. Informace o úkolu (Poznámky, kalendář, omezení úkolu)
   6. Náklady na úkol (Pevné náklady) 
      
      
4. Plánování zdrojů
   1. Založení zdroje (pracovní, materiálové a nákladové zdroje
   2. Informace o zdroji (Kalendář zdroje, náklady (sazby) zdroje, Časové omezení zdroje)
   3. Přiřazení zdroje (Výpočet práce (Práce = doba trvání * jednotky), řízeno úsilím)
   4. Vyrovnávání (Zobrazení přetížení zdrojů, vyrovnání přetížených zdrojů, Týmový plánovač)
      
      
5. Řízení a sledování projektu v MS Project
   1. Směrný plán (uložení, přeuložení, záloha)
   2. Aktualizace projektu / úkolů (aktualizace v MS Project)
   3. Změny v projektu (zanesení změn do projektu)
         
6. Výstupy z aplikace
   1. Základní úpravy zobrazení (Ganttův diagram, Týmový plánovač)
   2. Práce s daty (filtrování, řazení, seskupování)
   3. Výstupy z MS Project (tisk projektu, sestavy, export (PDF, XPS)

Kurz bude otevřen po naplnění minimálního počtu 3 účastníků!

Řízení projektu (někdy též projektové řízení) se zabývá řízením časově ohraničené a ucelené sady činností a procesů, jejímž cílem je zavedení, vytvoření nebo změna něčeho konkrétního. To se nazývá projektem.

Řízení projektů je řízení vymezené sady činností (tedy projektu), je to organizované úsilí s jasným časově definovaným cílem. Jeho účelem je zajistit efektivní  řízení této sady činností tak, aby přinesla předpokládaný výsledek v předpokládaném čase za předpokládané náklady. Projektové řízení tedy představuje aplikaci znalostí, zkušeností, dovedností, činností, nástrojů a technik na projektu tak, aby projekt splnil požadavky na něj kladené a dosáhl svých cílů.

Formou projektu lze realizovat různé typu dodávek (produktů) zákazníkům nebo různé aktivity uvnitř organizace. Existují organizace, které dodávku svých produktů vůči zákazníkům realizují výhradně formou projektu, jde například o stavební firmy, podniky zaměřené na kusovou výrobu nebo IT firmy, které realizují dodávku implementace různých informačních a komunikačních technologií (ICT). Existují také organizace, pro které je dodávka jejich produktů formou projektu doplňková což neznamená, že by pro ně projektové řízení nebylo vhodné. Projektové řízení se totiž ve skutečnosti týká většiny organizací, ať si to uvědomují nebo ne. Jedná se pouze o míru jeho využití a intenzity. Každá organizace totiž provádí organizační změny nebo mění svůj informační systém a to jsou svým charakterem ucelené sady činností, jejichž cílem je zavést změnu - tedy projekty.

K projektovému řízení v organizaci patří neodmyslitelně maticová organizační struktura, která souvisí s vyvážením pravomocí a odpovědností projektového manažera vůči dalším projektovým nebo liniovým manažerům, ale rovněž s pravomocemi a odpovědnostmi všech pracovníků na projektu účastných, tedy celého projektového týmu.

Lektor:

Certifikace: Microsoft Certified Trainer (MCT), Certified Associate in Project Management (CAPM)
Principal Architect & Collaboration, Content and Data Team Lead
Senior Project Server Consultant
Projektový manažer - Projektový audit; Tvorba projektové dokumentace, správa rizik, nákladů, kvality a zdrojů; Implementace systémů ERP, CRM, PMO; Implementace nástrojů na podporu projektového řízení; Řízení mezinárodních projektů; Řízení vývoje
Konzultant: pro technologii Microsoft EPM 2010 (SharePoint Server 2010, Project Server 2010); pro technologii SharePoint Services 3.0; Projektová dokumentace, správa rizik, nákladů, kvality a zdrojů v rámci IT GOV oddělení

Možnosti ubytování a parkování