Google Apps pro firmy

Vzdělávací program je určem pro pracovníky menších a středních firem, které uvažují, nebo již realizují přechod do cloudového prostředí Google Apps for Work.

Kurz je zaměřen na vysvětlí a pochopení práce, komunikace a spolupráce v online prostředí a jejich dopady na firemní efektivitu.

[Kód kurzu: AM701]

2-denní kurz | 9:00 - 11:15

Obsah:

První sezení (3 hodiny)

Gmail a kontakty

• efektivní práce s e-mailem dle zásad “Inbox zero”
• nastavení automatizace třídění pošty (filtry, štítky)
• práce s kontakty, mailové listy, diskusní skupiny

Hangout

• vytvoření videokonference v prostředí Google Apps
• přípojení účastníků do videokonference, typy hangoutů
• integrace Disku Google, sdílení plochy atd. přímo do videohovoru

Kalendář

• vytvoření projektových a týmových kalendářů a nastavení sdílení
• vytváření událostí a jejich nastavení (místo, čas, přílohy, RSVP, avíza)
• kalendáře zdrojů (resource calendars)

Zabezpečení

• nastavení zabezpeční (přihlašování, úrovně přístupů, sdílení mimo doménu atd.)
• dvoufázová autentifikace přihlašování (SMS, Google Authenticator)
• Google Device Policy (dálkové vymazání přístroje, sledování polohy, zabezpečení mobilních zařízení)

Druhé sezení (3 hodiny)

Dokumenty Google

• výhody práce v online prostředí
• vytváření online dokumentů, tabulek, prezentací a formulářů
• sdílení dokumentů (typy sdílení, nastavení úrovně přístupů)
• online spolupráce na dokumentech, historie verzí dokumentů
• práce s komentáři a návrhy (suggested edits)
• publikace dokumentů
• výhody Disku Google jako online “flash disku”
• práce s Diskem Google - uspořádání souborů, hledání dokumentů, hromadná práce s se soubory, připojení aplikací třetích stran
• nahrávání souborů na Disk Google a limity používání
• synchronizace dokumentů pomocí aplikace Disk Google

Kurz bude otevřen po naplnění minimálního počtu 4 účastníků!

Možnosti ubytování a parkování